9月28日下午,省地震局宣教中心組織驗(yàn)收專家組,對(duì)西安新望信息科技有限公司承擔(dān)的"陜西省地震局歷史文書檔案數(shù)字化掃描專項(xiàng)"進(jìn)行了驗(yàn)收。
驗(yàn)收過程中,宣教中心首先組織成立驗(yàn)收專家組。之后,檔案室和西安新望信息科技有限公司分別介紹專項(xiàng)基本情況、數(shù)字化掃描工作情況等。驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、完成情況以及成果進(jìn)行了詳細(xì)的了解,對(duì)掃描成果進(jìn)行質(zhì)詢和抽檢,并對(duì)掃描成果后期的應(yīng)用提出了建議。最后專家組一致同意通過驗(yàn)收。
該專項(xiàng)嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范,完成了省地震局1970年-2016年文書檔案數(shù)字化加工工作,累計(jì)掃描共38萬余頁,工作內(nèi)容包括條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、案卷封裝等工作內(nèi)容。該專項(xiàng)工作的順利完成,可顯著改善文書檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化檢索和查詢。